BİLGİ İŞLEM VE EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREVLERİ:

a) 2006/3 sayılı Başbakanlık Genelgesi uyarınca Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
b)09/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
c) Genel Müdürlüğe gelen ve giden her türlü evrakın kayıt, dağıtım ve postalama işlemlerini yürütmek,
ç)Genel Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılmasına yönelik projeler hazırlamak ve uygulamasını sağlamak,
d)Hükümet programları ve eylem planları çerçevesinde İller İdaresi Genel Müdürlüğünün sorumluluğunda ve desteğinde yürütülecek e-devlet uygulamaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
e)Genel Müdürlüğün bilgi işlem hizmetlerini yürütmek,
f)Genel Müdürlüğe ait internet sitelerinin hazırlanması ve güncel tutulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
g)Valilik ve kaymakamlıklar tarafından internet ortamında sunulan hizmetleri koordine etmek,
ğ)Genel Müdürlüğün mevcut bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
h)5651 sayılı Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkartılan 01/11/2007 tarihli ve 26687 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmeliğin uygulanmasında tereddüt edilen konularda Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu ile görüş alışverişinde bulunmak ve bu konularda yapılacak mevzuat çalışmalarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ı)Şubenin görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
i)Şube müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
j)Şubenin görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
k)Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
l)Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.